Если в вашей редакции принято, что статьи проверяет главный редактор и после этого утверждает, то поступаем так:
В статусе выбираем «На утверждении».
Кнопку опубликовать не нажимаем!!!
Нажимаем «Сохранить для утверждения».
Действия главного редактора
Главный редактор заходит в список всех статей. У него есть такой доступ.
Выбирает «На утверждении». Находит нужную статью. Кликает на неё.
Статья откроется в окне для редактирования.
Проверяет, правит.
После этого нажимает «Опубликовать».
Статья становится видна читателям.